Diese Erklärung gilt für den Preiskalkulator (Konfigurator) unter konfigurator.timeless-prints.de. Sie ergänzt die Datenschutzerklärung auf timeless-prints.de.
TIME/LESS Prints — Kontaktdaten und Vertretungsberechtigte siehe Impressum.
Wenn du eine Angebotsanfrage absendest, verarbeiten wir: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Firmenname sowie Rechnungs- und Lieferadresse, den Angebotsnamen und alle Konfigurationsangaben (Menge, Produkte, Farben, Größen, Veredelungstechnik, Positionen, Motivdaten/Uploads, Zusatzoptionen, Liefer- und Versandwünsche, Nachrichtentext).
Zweck: Erstellung, Versand und Bearbeitung deines individuellen Angebots. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage), ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen).
Die Angabe der Pflichtfelder ist für die Angebotserstellung erforderlich; ohne sie können wir kein Angebot erstellen.
Die reine Preisberechnung findet ohne Angabe personenbezogener Daten statt. Es werden dabei nur die Konfigurationsdaten und der Produktkatalog verarbeitet. Zur Absicherung gegen Missbrauch (Rate-Limiting) kann kurzzeitig ein technischer Kennwert der Anfrage verarbeitet werden — Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das Angebots-PDF wird direkt in deinem Browser erzeugt und enthält deine Kontakt- und Konfigurationsdaten. Es wird als Anhang der Angebots-E-Mail an dich und an uns versendet.
Für den Versand der Angebots- und Bestätigungs-E-Mails nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Dabei werden E-Mail-Adresse, Name, Angebotsinhalt und das PDF an Resend als Auftragsverarbeiter übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.
Der Konfigurator nutzt eine gehostete Backend-Plattform (Supabase, bereitgestellt über Lovable Cloud) für Datenbank, Serverfunktionen und Datei-Speicher. Dort werden gespeichert: Produktkatalog und Preisdaten (ohne Personenbezug), hochgeladene Motivdateien in einem privaten Speicher-Bucket sowie die fortlaufende Angebotsnummer (Funktion „quote number“), die Angebotsnummern vergibt und protokolliert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Der Anbieter ist Auftragsverarbeiter; die Datenbank wird in der EU betrieben.
Abgesendete Anfragen werden zur weiteren Bearbeitung in unser Auftrags-/Angebotssystem Printavo übertragen (Kontaktdaten, Adressen, Angebotspositionen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Der Konfigurator wird auf der Lovable-Hosting-Plattform (Auslieferung über ein CDN) betrieben. Beim Abruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, User-Agent) verarbeitet, um die Auslieferung und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Schriften (Poppins, Inter) werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts statt.
Wir speichern nur technisch notwendige Informationen im lokalen Speicher deines Browsers: deine Cookie-Auswahl (Schlüssel „tlp_consent_v1“) und deine Sprachwahl. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine pseudonyme Reichweitenmessung der Hosting-Plattform wird nur ausgeführt, wenn du in der Kategorie „Statistik“ eingewilligt hast (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung werden die entsprechenden Aufrufe blockiert und Kennungen entfernt. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Angebotsanfragen und zugehörige Dateien speichern wir so lange, wie es für die Bearbeitung und Nachverfolgung erforderlich ist, im Fall eines Vertragsschlusses zusätzlich für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre nach HGB/AO).
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit widerrufen. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Kontakt für Datenschutzanfragen: siehe Impressum.